Посоветуйте как организовать эффективную работу над одним проектом нескольких архитекторов в разных офисах и избежать покупки дорогостоящего оборудования?

Я считаю, что для работы специалистов над одним проектом в разных офисах лучше взять в аренду Ревит Сервер https://rsnbim.ru/  Он решит проблемы, которые возникают  с синхронизацией, отнимают драгоценное время и приводят к ошибкам. Создаст единое централизованное хранилище данных. Любые изменения, внесенные одним архитектором, мгновенно станут доступны всем остальным.