Я сталкивался с такой же ситуацией, когда организовывал утренник для дочери. Обычные бумажные пригласительные теряются, а сообщения в чатах легко пролистываются. В итоге я сделал электронные приглашения на сайте
здесь – выбрал детский яркий дизайн, добавил всю информацию о дате, времени и месте праздника. Родители получили их сразу, а главное – никто не забыл о мероприятии, так как приглашения всегда были у них в телефоне. Очень удобно и не требует лишних усилий!