Возможно, ручной учет имеет смысл тогда, когда машин в парке очень мало и вы очень хорошо знаете всех водителей, но в случае когда их несколько десятков, сложно уследить за всем. Лучше воспользоваться для таких случаев готовым решением от СитиПоинт, у них есть отличная система управления автопарком, где учитывается контроль расхода топлива и многие другие нюансы. На ваши автомобили просто установят специальные датчики уровня топлива и потом все данные о сливе топлива и заправках будут передаваться в систему мониторинга. Вы сможете провести аналитику и контролировать ГСМ, а также формировать подробные отчеты о расходе топлива.