В смысле как? Здесь https://light-en.ru/ofisnoe_osveschenie/podvesnye_svetilniki покупаете светильники, потом вызываете электрика или бригаду, которые вам старые светильники меняют на новые. Если площадь офиса небольшая, то весь процесс займет пару часов, если не меньше. По поводу сотрудницы вам сочувствую, у нас тоже есть такая. Но надо признать, что благодаря ей условия нашей работы стали гораздо комфортней, потому что начальство начало что-то делать.