Я бы на вашем месте отказалась. Опытным специалистам организовать мероприятие на открытом воздухе не сложно, у них есть опыт. А вот тем, кто опыта не имеет, будет сложно. Но если вы серьезно настроены, я вам подскажу, где реквизит взять – у них https://www.xn----7sbfc2acmcfwdeckm2a8j.xn--p1ai/texnicheskoe-obespechenie-meropriyatij-ot-kompanii-%C2%ABtovarishh-polkovnik%C2%BB есть аренда всякого разного, что вам для организации понадобится. Эта компания, кстати, и советами на профессиональном уровне может помочь.